Wat wordt er bedoeld met 'masterdata'?

Wat valt onder masterdata?

Masterdata bestaat uit alle vaste kenmerken van een product die in verschillende systemen worden gebruikt. Afhankelijk van de organisatie kunnen dat onder andere zijn:

• Lengte, breedte en hoogte
• Gewicht
• EAN- of barcode
• Productomschrijving
• Ingrediënten of productspecificaties
• Verpakkingsinformatie

Deze gegevens worden gebruikt in webshops, PIM-systemen, ERP-software en marketplaces. Hoe vollediger en nauwkeuriger deze informatie is, hoe efficiënter je processen verlopen.

Hoe verzamelt de Alphashot XL G2 masterdata?

De Alphashot XL G2 (MDC) automatiseert het vastleggen van productgegevens tijdens het fotografieproces.

Automatische metingen

Met behulp van lasers meet het systeem automatisch de lengte, breedte en hoogte van het product. De geïntegreerde precisieweegschaal registreert tegelijkertijd het gewicht. Beide gegevens worden direct gekoppeld aan het product.

AI OCR voor labelinformatie

Naast afmetingen en gewicht leest de AI OCR-technologie informatie van productlabels uit. Denk hierbij aan productomschrijvingen, ingrediënten, inhoud, EAN-codes en andere gegevens die op de verpakking staan. De software leest uitsluitend wat daadwerkelijk op het label staat en zet deze informatie om in gestructureerde data. Er wordt niets gegenereerd of aangevuld.

Eén workflow voor content én productdata

Wat betekent rijkere masterdata voor jouw webshop?

Volledige productdata is niet alleen praktisch, het heeft direct invloed op hoe goed je producten verkopen. Een paar voorbeelden zijn:

Klanten die twijfelen over een aankoop, twijfelen vaak over praktische details: Past het? Weegt het niet te veel voor verzending? Klopt de inhoud met wat ze zoeken? Correcte afmetingen, gewicht en ingrediënten van het product nemen die twijfel weg op doorslaggevende momenten. 

Filters en zoekfuncties op een webshop draaien op gestructureerde data. Een product zonder correcte specificaties valt vaak buiten filterresultaten en wordt daardoor simpelweg slechter gevonden, ongeacht hoe goed de foto's zijn. 

Ook buiten je eigen webshop telt belangrijke data mee. Platforms zoals bol., Amazon en Google Shopping belonen complete productfeeds met betere zichtbaarheid. Incomplete data leidt tot een lagere ranking of zelfs uitsluiting van bepaalde advertentieformaten.

Daarnaast voorkomt correcte data verrassingen bij het afrekenen. Als gewicht en afmetingen kloppen, kloppen ook de verzendkosten die bij checkout worden getoond, en een onverwachte sprong in de kosten is een bekende reden waarom bestellingen alsnog worden afgebroken. 

Tot slot bespaart het klantenservice werk achteraf. Volledige informatie op de productpagina voorkomt vragen die er eigenlijk al hadden moeten staan, en voorkomt retouren doordat een klant een verkeerd beeld had van het product. 

Kortom, goede foto's trekken de aandacht en overtuigen emotioneel. Rijkere data neemt de laatste praktische bezwaren weg die iemand tegenhouden om daadwerkelijk af te rekenen. 

Productcontent en masterdata horen samen

Masterdata vormt de basis van een compleet productrecord. Door deze gegevens altijd direct tijdens de productfotografie vast te leggen, werk je sneller, consistenter en met minder kans op fouten.