Wat is AI OCR van Orbitvu en hoe werkt het?

Wat kan je verwachten?

• AI-OCR leest gedrukte tekst rechtstreeks van jouw producten en hun verpakkingen.
• Het herkent door middel van kunstmatige intelligentie alle informatie en slaat deze op in gestructureerde, op maat gemaakte attributen.
• De verzamelde gegevens worden samen met de foto’s als opgenomen metagegevens doorgestuurd naar je catalogus, webshop of gekoppelde systemen.
• De tool werkt binnen het tabblad ‘bewerken’ van Orbitvu Station. Je kan dit gewoon uitvoeren tijdens je normale workflow, er zijn geen specialistische vaardigheden voor nodig.

AI-OCR: belangrijkste kenmerken en mogelijkheden

Laten we beginnen met de definitie. OCR betekent ‘Optical Character Recognition’. Het is een volledig geautomatiseerde tool die tekstuele informatie uit foto’s van je producten haalt en deze omzet in gestructureerde productdata.

De AI-OCR tool van Orbitvu herkent en leest, in tegenstelling tot gewone OCR-tools, niet alleen tekens, maar begrijpt ook het type en de betekenis van deze informatie. Hierdoor worden deze correct toegevoegd aan de juiste categorieën.

Leest labeltekst

AI-OCR leest de informatie rechtstreeks van je product of de verpakking ervan. Denk hierbij aan merknamen, productnamen, artikelcodes, beschrijvingen, ingrediënten, gewicht, streepjescodes, etc.

Veranderd tekst in gestructureerde data

Dit is wat onze AI-OCR tool onderscheid van gewone tekstherkenning. Onze tool herkent de informatie en koppelt deze aan productkenmerken die voor jullie relevant zijn. Dit zorgt ervoor dat je productgegevens overzichtelijk, bruikbaar en klaar voor publicatie zijn.

Je stelt zelf de productkenmerken in en met een korte instructie kun je de AI vertellen naar welke informatie hij moet zoeken.

Lees 6 afbeeldingen per keer

Na het fotograferen, vind je de AI-OCR tool onder het tabje ‘edit’. Hier kan je zes afbeeldingen tegelijk selecteren, waarna de OCR-tool je data gezamenlijk verwerkt.

Zijn zes afbeeldingen niet te veel per keer? Nee, hiermee kan je namelijk alle zijden (de vier zijden en de boven- en onderkant) van een doos in één keer lezen. Hierdoor kan de AI alle informatie van het product in één keer begrijpen, het proces gaat veel sneller dan wanneer dit per foto moet gebeuren en de informatie wordt betrouwbaarder door alle afbeeldingen tegelijk te gebruiken.

Het gebruik van meerdere foto’s is ook aan te raden bij ronde producten zoals frisdrankblikjes en -flesjes of verpakkingen van supplementen. Hierdoor hoeft niet alle tekst op één afbeelding.

Opgeslagen als metadata

De gegevens die worden vastgelegd, kunnen samen met je afbeeldingen worden geëxporteerd als ingebedde metagegevens (XMP). Op deze manier blijven ze altijd gekoppeld aan de afbeelding, ongeacht waar deze terechtkomt.

Daarnaast worden de gegevens rechtstreeks in je bestands- en mappenstructuur opgenomen, zodat productnummers, labels en productkenmerken bepalend kunnen zijn voor de manier waarop je bestanden worden benoemd en georganiseerd.

Automatische taalherkenning

AI-OCR kan niet alleen het soort informatie herkennen, maar ook de taal identificeren. Ook kan je een standaardtaal instellen voor jouw productdata.

TIP: Wil je weten hoe je AI nog meer in kan zetten voor jouw workflow? Lees onze blog ‘De 5 grootste voordleen van het gebruik van AI bij productfotografie’

Stappenplan: hoe gebruik je AI-OCR in Orbitvu Station?

In een paar stappen gestructureerde productdata? Dit is hoe AI-OCR werkt in Orbitvu Station.

Stap 1: Log in op je Orbitvu Cloud account

Zorg dat je een actief Orbitvu Station Subscription plan hebt en ingelogd bent.  

Stap 2: Stel de gewenste productkenmerken in

Ga naar Voorkeuren -> Attributen en voeg de productkenmerken/attributen toe die AI-OCR moet uitlezen.

Voeg een AI-hint toe. Om AI-OCR te helpen informatie betrouwbaarder uit te lezen, voeg je een ‘AI-OCR hint’ toe. Als er geen hint wordt opgegeven, probeert de OCR de informatie uitsluitend te koppelen aan de naam van het productkenmerk.

Hoewel dit in sommige gevallen al voldoende kan zijn (zoals bij EAN-13), is het in andere gevallen de moeite waard om een hint toe te voegen. Zo kan je bij ‘Volume’ een hint toevoegen zoals ‘Volume in metrische eenheden’. Dan zal de tool het volume uitlezen in metrische eenheden zoals liter, in plaats van in imperiale eenheden zoals gallon.

Stap 3: Fotografeer je producten en open het ‘Edit’ tabblad

Stap 4: Selecteer 6 afbeeldingen, of minder, om uit te lezen

Stap 5: Laat AI OCR de tekst van je producten uitlezen

Stap 6: Check de informatie

Bekijk de eerste versie van de informatie en selecteer indien nodig de juiste taalversie. Als je product meerdere talen bevat, kan je hier selecteren welke taal je wilt behouden.

Stap 7: De opgeslagen informatie wordt opgeslagen in de gekozen attributen

Stap 8: Exporteer de foto's met de masterdata

Open een exportprofiel voor stilstaande beelden. Selecteer de optie ‘metadata’ en ‘sessie-informatie’. Hierin worden alle productkenmerken en attributen opgeslagen. Sla dit profiel op en publiceer de beelden.

Waar AI-OCR van pas komt

AI-OCR is overal nuttig waar productinformatie en -data op het product zelf staat. Enkele voorbeelden:

AI-OCR om meer vast te leggen dan alleen productfoto's

Met AI OCR* kun je tijdens het fotograferen, in één workflow, gestructureerde productgegevens genereren. Dit betekent minder handmatig werk en daardoor een snellere Time To Market.

*Alle AI-features zijn uitsluitend beschikbaar voor gebruikers met een actief Subscription plan.